LAUSD Attendance Policy
Education Code 48200- Compulsory Full Time Education
Each person between the ages of 6 and 18 years not exempted is subject to compulsory full-time education and must be in school every day. All parents/guardians are legally bound to Education Code 48200.
Every principal shall require satisfactory explanation from the parent/guardian of a student, either in person or by written note whenever the pupil is absent a part or all of a school day as per CCR, Title 5, Section 306. Absences are defined as excused or unexcused.
Every effort shall be made by the school staff to notify parents/guardians of students’ uncleared absences and to clear these and all absences. If attempts are made to clear absences and no excuse provided, these absences may be converted to truancies after ten school days.
Absence Verification
- Verification for a student’s absence must be received from a parent or guardian
- Students may not provide verification for absences
- Siblings, grandparents, cousins, other students cannot provide this information
Excused Absences
- Illness or injury
- Medical appointment
- Dental appointment
- Quarantine
- Jury Duty (student over 18 years)
- Suspension
- Exclusion by nurse
- Immunizations (excused up to five days per incident)
- Lice -should only take one day to clean but all days are excused
- Funeral of immediate family member (one day in state of California, three days out of state)
Other Excusable Absences/ Early Leaves
- Court appearance
- Religious holiday, retreat or ceremony- must obtain pre-approval from principal and shall not exceed 4 hrs per semester
- Employment conference
- Take our Daughters and Sons to Work Day- school must receive prior notification
- When a student is the custodial parent of a child who is ill or who has a medical appointment
- Only those students who have excused absences are allowed to complete make-up and tests
Unexcused Absences/ Early Leaves
- Vacations/Trips
- Unverified illness
- Babysitting
- Care of Parent
- Running errands for family
- Runaway
- Family Emergency
- Inclement Weather
- Missed bus
- Truancy letters are automatically sent out by district for 3 unexcused absences or more
Tardy/ Early Leave Policies and Procedures
A student is marked tardy when the student is not in class, or in line, when the tardy bell rings signaling the time class is to begin. Tardies are marked as excused, unexcused, or truant. The time that a tardy student arrived is to be documented in every instance. Title 5, Section 306, requires that parents/guardians write a note of explanation when they have knowledge of their student’s tardiness. Any unexcused tardy in excess of 30 minutes may be counted toward truancy and three tardies in excess of 30 minutes can be counted in combination with whole day truancy or a one day absence.______________ (please initial that you have read and understood this sentence)
Any unexcused early leave in excess of 30 minutes may be counted toward truancy and three early leaves in excess of 30 minutes can be counted in combination with whole day truancy or a one day absence.______________ (please initial that you have read and understood this sentence)
Inter (from District to District) and Intra (from school to school) District Permits
Cancellation, Revocation, or Denial of Permits
Permits may be cancelled, revoked, or denied renewal by the school site administrator, or by the Office of Permits and Student Transfer (OPTS), for the following reasons:
- Falsified information
- Any changes to the criteria for the permit issued
- Truancy- unexcused early leaves and/or absences
- Infraction of school rules and regulations
- Failure to make satisfactory academic progress
- If the student is dropped off or picked up beyond regular school hours, including before and after school programs
If a permit is cancelled, revoked or denied renewal, parent will be informed of appeal process procedures by the
school.
Violation of the law may result in:
- Initial truancy notification
- Parent meeting with East Service PSA counselor for students with 5 absences or more and 5 tardies by December
- ACT Program
- SART (School Attendance Review Team)→ SARB (School Attendance Review Board) →Court
SARB- Members of the SARB Panel may include the following: Department of Children and Family Services Social Workers, Probation Officers, a representative from the District Attorney's Office, Police Officers, Community Mental Health Representatives, School Nurses, PSA Counselors, Organization Facilitators, and School Psychologists. The panel members provide suggestions and referrals for the family.
East Service Center: Patricia Jimenez (323) 224-3100
- May be fined up to $2, 500
- May serve up to a year in jail
- A child neglect report may be filed against them
I have read and understand the district’s attendance policy. If I have any questions, I will call the school at (323) 269-0581 for further clarification.
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Parent/Guardian Signature Date
Política de Asistencia de LAUSD
Código de Educación 48200- Educación Obligatoria de Tiempo Completo
Toda persona entre las edades de 6 a 18 años debe de asistir a la escuela tiempo completo. Todos los padres/guardianes legalmente tienen que seguir el Código de Educación 48200.
Cada director/a requerirá explicación satisfactoria del padre/guardián de un estudiante, en persona o por nota escrita siempre que el alumno esté ausente una parte o todo el día de acuerdo con CCR, el Título 5, la Sección 306. Las ausencias son definidas como dispensadas o no dispensadas.
Cada esfuerzo será hecho por el personal de la escuela para notificar a padres/guardianes de ausencias de estudiantes y para justificar estas y todas las ausencias. Si la escuela atenta aclarar ausencias y ninguna excusa es proporcionada por el padre/guardian, estas ausencias pueden ser convertidas a ausentismo no justificado después de diez días lectivos.
Verificación de Ausencias
- Los padres o tutores legales son responsables de verificar las ausencias de los alumnos oralmente o por escrito
- Los alumnos no pueden verificar ausencias
- Hermanos, abuelos, primos, o otros estudiantes no pueden proveer esta información
Ausencias Dispensadas
- Enfermedad, verificado por un padre/tutor legal o un doctor
- Citas medicas, verificados en escrito por un doctor o padre/tutor legal
- Cuarentena de la casa, verificado por el Departamento de Salud
- Un tribunal mandatorio
- Día de Llevar a nuestras Hijas y/o Hijos al Trabajo - la escuela debe recibir notificación previa
- Exclusión por la enfermera
• Inmunizaciones (se perdoná hasta cinco días por incidente)
• Piojos - sólo debería tomar un día para limpiar pero todos los días son perdonados
- Un Funeral de un pariente cercano (padres, hermanos, abuelos). Ser permite1 dia para funerales dentro de California y 3 dias para funerales fuera de California.
Otras Ausencia/ Permiso de Salida Temprana No Dispensadas
- Algun día festivo Religioso, ceremonia, o retiro- debe obtener la pre-aprobación de la directora
- Conferencia de empleo
- Cuando el estudiante tiene algun hijo/a que este enfermo
- Solamente los estudiantes que tienen ausencias verificadas pueden reponer exámenes.
Ausencias/ Permiso de Salida Temprana no Dispensadas
- Ausencia injustificada, cuando es verificado por un padre/tutor legal, definido como ausencia sin el consentimiento del padre
- Vacaciones
- Dias fesitivos religiosos en general
- Enfermedad no verificados por un padre/tutor legal
- Ciudado de ninos
- Hacer mandados con los padres/tutores legales
- Fugancia de la casa
- Emergencias o problemas familiars
- Condiciones Intemperies (por ejemplo, much lluvia)
- Cartas de ausentismo son mandadas automáticamente por distrito por 3 ausencias no dispensadas o más
La Política y los Procedimientos con las Llegadas Tarde/ Permiso de Salidas Tempranas de Clase
Se marca tarde a un estudiante cuando el estudiante no está en la clase o en la línea, cuando timbra la campana que señala el tiempo que las clases van a empezar. Se marca una llegada tarde como dispensado, no dispensada, o ausente. El tiempo que un estudiante llega tarde es documentado en cada caso. El título 5, la Sección 306, requieren que los padres/guardianes escriban una nota de explicación cuando tienen el conocimiento de la llegada tarde de su estudiante. Cualquier llegada no dispensada por encima de 30 minutos puede ser contada hacia el ausentismo no justificado. Tres llegadas tardes de 30 minutos pueden ser contadas en combinación con el ausentismo entero de un día, o un día completo de ausencia. ___________ (por favor de marcar sus iniciales que usted ha leído y entiende esta oración)
Cualquier permiso de salida temprana no dispensada por encima de 30 minutos puede ser contada hacia el ausentismo no justificado. Tres permisos de salidas tempranas de 30 minutos pueden ser contadas en combinación con el ausentismo entero de un día, o un día completo de ausencia. ___________ (por favor de marcar sus iniciales que usted ha leído y entiende esta oración)
Permisos de Traslado de Estudiantes de Distrito de Distrito a Distrito y de Escuela a Escuela
Cancelación, la Revocación, o la Negación de Permisos
Los permisos de traslados pueden ser cancelados, revocados, o negada la renovación por el administrador del sitio escolar, o por la Oficina de Permisos y Traslados de Estudiantes, por las siguientes razones:
- Falsificación de información
- Cualquier cambio a los criterios del permiso
- Ausentismo- ausentismo o permisos de salida temprana no dispensados
- La infracción de reglas y regulaciones
- Falta de progreso académico satisfactorio
- Si el estudiante es dejado o recogido más allá de las horas de clase regulares, inclusive antes que y
después de los programas de escuela.
Si un permiso es cancelado, es revocado o es negada la renovación, el padre será informado de los procedimientos de proceso de apelación por la escuela.
El Incumplimiento De La Ley
Consequencias para los Padres:
- Notificación inicial de falta sin permiso
- Junta de padres con una consejera de PSA de East Service Center para estudiantes con 5 ausencias o más y 5 llegadas tardes del principio del año a diciembre
- Reclasificación de ausencia injustificada
- Programa de ACT (Ausencia Cronica Injustificada)
- Contrato formal con el abogado fiscal (SART)
- Contrato a nivel del distrito (SARB)
SARB- Miembros del panel de SARB pueden incluir lo Siguiente: El departamento de Servicios Sociales para Niños y Familia, Oficiales de Libertad Condicional, un representante de la Oficina del Fiscal del distrito, la Policía, Representantes Servicios de Salud Mentales de la Comunidad, Enfermeras, Consejeros de PSA, Facilitadores de la Organización, y Psicólogos de escuela. Los miembros del panel proporcionan sugerencias y referencias para la familia.
East Service Center: Patricia Jimenez (323) 224-3100
- Corte o tribunal
- Multa de $2, 500
- Hasta un año en la cárcel
- Ser obligado de asistir clases de padres o participar en conserjería
- Ser obligado a asistir todas conferencias del escuela
- Hacer un reporte de abuso infantil o negligencia
He leído y he comprendido la política de asistencia del distrito. Si tengo cualquier pregunta, yo llamaré la escuela al (323) 269-0581 para pedir clarificación adicional.
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Firma de Padre/Guardian Fecha
